Studio funcional pequeno: quanto custa, como montar e decorar?

De acordo com a pesquisa anual de tendências fitness, ACSM Worldwide Fitness Trends, lançada no início de 2024, o treinamento funcional segue entre as principais modalidades procuradas no mundo todo. O treinamento personalizado também consta nesta lista desde o lançamento do estudo, em 2007. O conjunto dessas tendências é, certamente, um dos principais motivos para investir em um studio funcional pequeno. 

Um studio funcional pequeno facilita a adaptação do treinamento funcional de acordo com as necessidades dos alunos, oferecendo uma experiência personalizada e próxima, com resultados ainda mais efetivos. 

O modelo de negócio também viabiliza a especialização, garantindo o atendimento adequado a um público específico de alunos, como a terceira idade, por exemplo – outra tendência presente no estudo do American College of Sports Medicine (ACSM). 

Pensando nisso, neste artigo, trouxemos uma série de dicas sobre como montar um studio funcional pequeno, quanto custa, como divulgar e, principalmente, como fazer uma gestão completa e eficiente para esse tipo de negócio. Continue acompanhando para saber mais!

O que é studio de treinamento funcional?

O studio de treinamento funcional é um modelo de estabelecimento fitness composto por um sistema diferenciado e próprio para os exercícios funcionais, com aparelhos compactos acessórios ao invés de de equipamentos de musculação ou pilates. O foco dessa modalidade é trabalhar o corpo todo, englobando o equilíbrio, coordenação motora, sistema cardiorrespiratório, entre outros. 

Alunos de todo o país são atraídos por esse tipo de treinamento, que é indicado para todos os grupos de pessoas, principalmente quem já pratica atividade física. 

Como montar um studio funcional pequeno?

Em geral, quanto menor é o estabelecimento, mais fácil é fazer a gestão do negócio. É claro que essa opção também traz algumas desvantagens, como algumas limitações para atender mais alunos e crescer enquanto empresa. No entanto, um studio funcional pequeno pode ser uma excelente alternativa para quem prioriza um atendimento especializado e personalizado. 

Confira abaixo alguns passos essenciais para montar um studio funcional pequeno: 

1. Crie o plano de negócios do seu studio funcional pequeno

Ter um plano de negócios e fazer análise de mercado é essencial para o seu projeto de studio funcional pequeno. Ainda mais em um país como o Brasil, em que boa parte dos pequenos negócios fecha antes de completar dois anos de atividade. O principal motivo? Falta de planejamento!

Por isso, antes mesmo de começar a pensar em montar o seu studio funcional pequeno, invista em um plano de negócio bem desenhado com o planejamento financeiro, de marketing, previsão de custo e muito mais! Dessa forma, o seu studio irá crescer de forma saudável e sustentável. 

Escolha a melhor localização 

Identificar o local mais estratégico para o seu studio funcional pequeno é um dos pontos que vai te fazer se destacar da concorrência. Por isso, na hora pensar onde a sua estrutura será instalada, leve em consideração:

• Facilidade de acesso;
• Espaço amplo;
• Boa visibilidade;
• Instalações com tudo o que o seu aluno precisa;
• Entre outras especificidades.
  

3. Garanta todas as licenças obrigatórias

Você precisa ter a sua empresa legalizada de acordo com as normas e a legislação do setor. É possível enquadrar seu studio funcional pequeno no regime de MEI, microempresa ou ter outro regime jurídico, mas todos eles devem estar alinhados. 

Também é importante prestar atenção às exigências municipais, estaduais e federais para exercer a sua atividade sem preocupações além de emitir laudos do Corpo de Bombeiros e Vigilância Sanitária. 

4. Faça a compra dos equipamentos necessários 

Você sabe quais equipamentos são necessários para montar um studio de treinamento funcional pequeno? Listamos abaixo os principais, para que você possa colocar na lista de compras, negociar com fornecedores e adquirir: 

• Barras
• Anilhas
• Halteres
• Colchões
• Roda abdominal
• Faixas elásticas
• Midi band
• Super band
• Rolo miofascial
• Jump
• Pump
• Step 
  

5. Contrate profissionais qualificados

Ter profissionais que tenham experiência com treinamento funcional, que conheçam os equipamentos e as aulas é fundamental para o seu negócio se sair bem. Você também poderá contar com ajuda de um fisioterapeuta para fazer as avaliações físicas por um preço mais em conta.  

Também é importante frisar que você precisará de um instrutor formado em Educação Física para planejar os treinos e acompanhar os alunos nos exercícios. 

6. Planeje a gestão administrativa, operacional e financeira

Fazer a gestão financeira, cuidar dos novos alunos e ter tudo em ordem no seu studio funcional, mesmo que pequeno, pode ser um desafio. Mas a boa notícia é que você pode contar com parceiros especialistas no assunto para isso!  

O Sistema Tecnofit é uma ótima opção que auxilia na previsibilidade, controle, além de te ajudar a fazer a comunicação com o aluno de forma mais assertiva. Com a nossa plataforma, você pode criar campanhas e atrair mais clientes para o seu studio funcional pequeno.

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7. Crie a agenda de aulas 

Organização é fundamental, tanto no ambiente quanto no funcionamento da academia. E criar uma agenda com horários, instrutores e sessões de treino é uma ótima forma de garantir qualidade aos alunos. 

Essa é mais uma das vantagens do Sistema Tecnofit: ajudar a organizar o gerenciamento de horários e aulas – além de acompanhar a adesão dos alunos da sua academia. 

8. Faça a divulgação do seu studio funcional 

Divulgar o seu studio funcional pequeno é fundamental para que mais pessoas conheçam os seus serviços e se interessem em ir até o seu negócio. Para fazer isso, você pode adotar algumas estratégias:

• Inauguração: uma inauguração bem planejada faz com que você se destaque, ofereça atividades e outros atrativos para chamar atenção e atrair mais pessoas durante esse dia.
• Site: uma página completa na web é uma das estratégias que você pode usar para se destacar no digital. Com o site, você pode mostrar os seus serviços e muito mais para deixar as pessoas interessadas no seu studio funcional. 
• Páginas nas redes sociais: além de estar no google, também é fundamental ter boa presença nas redes sociais, você pode divulgar o studio, fazendo posts, interagindo por meio de enquetes fitness para aumentar o engajamento da sua conta.   
• Divulgação local: uma boa forma de fazer isso é trabalhar mídias offline, elas são tão importantes quanto o online. Para isso, você pode investir em flyers, banners, outdoors e outros. 

Decoração para studio funcional pequeno

Como otimizar o espaço de um studio funcional pequeno? Apostando na decoração! Ela é uma excelente aliada para tornar o ambiente acolhedor, bonito e que também pode oferecer maior amplitude ao espaço. Confira algumas dicas para decorar esse tipo de ambiente: 

• Espelhos: esses acessórios são ótimos para ampliar o ambiente visualmente, além de conferir muito charme para o seu studio. Você pode cobrir uma parede com espelhos para dar maior amplitude e beleza.
• Iluminação: item indispensável para um studio funcional pequeno. Você pode apostar em iluminação natural, pois além de ajudar a ampliar o espaço, ela ainda ajuda a poupar energia e confere mais motivação aos treinos.
• Janelas e portas: as janelas ajudam na entrada de luz e em conjunto com espelhos dão uma sensação de que o studio é maior. Já em relação às portas, uma boa escolha pode ser as opções de correr que, além de práticas, economizam espaço.
• Cores: prefira cores claras e se utilizar cores fortes opte por deixá-las nos acessórios.

Quanto custa um studio funcional pequeno?

O investimento para abrir um studio de funcional pequeno pode variar muito. É possível gastar de R$ 25 mil e R$ 40 mil se você estiver pensando em montar um studio bem estruturado. No entanto, conforme as reformas necessárias, decoração, divulgação, contratação de instrutor, esse valor pode ser superior. 

Como estamos falando em um studio funcional pequeno, é possível começar o planejamento orçamentário a partir de R$ 10 mil e optar por um espaço mais simples. 

Montar uma academia funcional vale a pena?

Essa resposta também pode ser um grande “depende”!

Dados mostram que o Brasil é o segundo maior do mundo no mercado fitness, perdendo apenas para os Estados Unidos; e que o treinamento funcional e personalizado está entre as principais tendências deste universo. Também é importante considerar que um studio funcional pequeno tende a necessitar de um investimento menor do que uma academia tradicional, por exemplo. 

No entanto, mesmo com essas informações em mãos, é o plano de negócios de um studio funcional pequeno que vai mostrar a viabilidade econômica e financeira desse modelo de empresa, comprovando, de acordo com sua realidade, se vale a pena ou não investir. . 

Quanto fatura um studio funcional pequeno?

Mais uma pergunta com tantas e tantas variáveis em sua resposta! Segundo especialistas, a média de preços das mensalidades de um studio funcional pequeno gira em torno de R$ 100,00 a R$ 300,00, com aulas duas vezes na semana. Esse valor pode ser ainda maior se o aluno quiser frequentar mais vezes o seu espaço. 

Se você cobrar R$ 300,00 por mês e conseguir 25 alunos, terá um faturamento de R$ 5 mil mensais. Se você mesmo for o instrutor, esse poderá ser um bom retorno para um espaço pequeno. 

Esse é apenas um exemplo para calcular o faturamento base de um studio funcional pequeno. No entanto, um estudo de mercado é fundamental para analisar a realidade da sua região e os valores praticados pelos concorrentes diretos e indiretos. 

Oportunidades em um mercado crescente

Conforme abordamos anteriormente, o cenário é propício para a abertura de um studio funcional pequeno, principalmente no nosso país! 

Além de o Brasil liderar o mercado fitness na América Latina, segundo a International Health, Racquet & Sportsclub Association (IHRSA), essas empresas mobilizam cerca de R$ 8 bilhões por ano – 0,13% de todo o PIB nacional e 3% da indústria de serviços brasileira.

Outro dado significativo que comprova essa oportunidade está relacionado ao crescimento de 124% de centros de treinamento funcionais, de acordo com a base de clientes da Tecnofit. A evolução é justificada principalmente pela popularidade desta modalidade e do impacto significativo na saúde e bem-estar das pessoas.

Aumento da demanda por treinos funcionais

O treinamento funcional ajuda a aprimorar o equilíbrio, coordenação, força funcional e resistência, proporcionando benefícios para as atividades funcionais. Todas essas vantagens estão diretamente relacionadas a uma vida mais longa e saudável, o que se conecta com as tendências demográficas da população brasileira. 

E é exatamente esse um dos motivos que comprovam a tendência pela procura de treinamentos funcionais – principalmente na população idosa e grupos especiais: as pessoas estão vivendo mais. Então, nada mais justo do que viverem melhor! 

Além disso, à medida que o universo fitness ganha mais adeptos, os resultados positivos e benefícios do exercício físico são cada vez mais compartilhados, impulsionando a procura por hábitos saudáveis, que previnem doenças e potencializam o bem-estar. 

Nichos lucrativos

Como abordamos anteriormente, outra vantagem de ter um studio funcional pequeno é a facilidade de oferecer um serviço especializado para determinado público, atendendo de forma personalizada as necessidades e expectativas dos alunos. 

Essa fórmula de exclusividade e personalização tende a ser um modelo de negócio lucrativo para o mercado fitness – é mais ou menos a lógica de academias boutique, por exemplo. Isso porque os alunos tendem a aceitar investir um valor maior para um serviço 100% adequado ao que eles precisam, em uma experiência diferenciada e com resultados mais rápidos e eficientes. 

Estratégias de diferenciação

Falando em experiências diferenciadas, em um cenário tão oportuno para a abertura de um studio funcional pequeno, não vai demorar para vermos uma série de marcas e empresas divulgando seus serviços dentro desse modelo de negócio, criando um mercado competitivo. 

E aí, como se diferenciar para continuar garantindo resultados positivos para o negócio? Detalhamos abaixo duas principais maneiras: 

Experiência personalizada

Um dos segredos para diferenciar seu studio da concorrência é criar um ambiente recheado de experiências personalizadas. E não estamos falando apenas da aula de treinamento funcional em si. Em todos os pontos de contato com o aluno, desde a demonstração de interesse até o pós-venda, eles devem ser tratados como únicos. 

Para isso, é importante criar um posicionamento e treinar todos os profissionais do seu studio para refletir a imagem que a empresa quer e precisa transmitir. Essa narrativa também deve ser transportada para o planejamento de marketing, gestão administrativa e detalhes operacionais do studio, personalizando a jornada completa do aluno. 

Comunidade e integração dos alunos

Outra dica estratégica para diferenciar uma empresa desse segmento é apostar na criação de comunidades e integração dos alunos – o que funciona muito bem com boxes de CrossFit, por exemplo! 

Para isso, é possível investir em aulas coletivas (no caso de um studio funcional pequeno, com uma quantidade limitada de alunos), eventos, desafios e celebrações. Tudo isso colabora para que os alunos sejam integrados e criem vínculos associados ao studio – o que, consequentemente, também contribui para a fidelização dos clientes.

Gestão eficiente para o sucesso

Assim como em empreendimentos de outros tamanhos e segmentos, uma gestão bem feita está diretamente atrelada ao sucesso de um studio funcional pequeno. E apesar de, em geral, ser mais fácil gerenciar um pequeno negócio, ainda assim é necessário envolver diversos aspectos nessa gestão. Entre eles:

Planejamento financeiro detalhado

Envolve desde o orçamento inicial para validar a abertura de um studio funcional pequeno, com a previsibilidade de custos fixos, variáveis e projeção de receita, até o controle de despesas e garantia de uma reserva de emergência para lidar com imprevistos e períodos de baixa demanda. 

Atendimento ao aluno e retenção 

Considera a criação de programas personalizados de acordo com a preferência, necessidades e expectativas dos alunos, além de uma comunicação constante e eficiente e a criação de iniciativas para fidelizá-los, como programas de fidelidade, por exemplo. 

Acompanhamento de resultados do seu studio funcional 

Não existe gestão sem mensuração dos indicadores! Por isso, antes de qualquer coisa é necessário definir os principais KPIs do seu studio funcional pequeno – como taxa de matrícula, faturamento médio, inadimplência, entre outros. Depois, é preciso criar um processo de análise e tomada de decisões em cima desses números. 

Um sistema de gestão personalizado para studios, como o Tecnofit Studio, pode fazer toda a diferença nesse momento! 

Uma boa gestão de agenda e reservas

Por meio de uma plataforma de gestão também é possível otimizar o processo de reservas e gerenciamento de aulas de forma ainda mais eficiente, analisando os horários mais e menos procurados para atender a demanda e organizar possíveis promoções. Além disso, é importante criar uma política clara de cancelamento ou remanejamento de reservas, evitando prejuízos para o negócio. 

Acompanhe as tendências de mercado e inovações

Por fim, a nossa dica para manter uma excelente gestão do seu studio funcional pequeno é: esteja atualizado! Seja por meio de pesquisas, artigos, eventos ou outros formatos, é fundamental entender o que há de melhor para esse tipo de empreendimento e identificar as tendências que mais se conectam com o seu público e sua empresa. 

Dessa forma, é possível investir em novidades e inovações que potencializam a experiência dos alunos, contribuindo para resultados ainda melhores para o studio!