Os maiores desafios na gestão financeira de negócios fitness

Fluxo de caixa, custos operacionais, lucratividade, rentabilidade, receita, investimentos, capital de giro, margem de lucro, market share, pró-labore, gestão de risco – e por aí vai! Para quem não tem tanta habilidade assim na gestão financeira para negócios fitness, esses termos podem causar uma grande confusão mental. 

No entanto, a verdade é que, de uma forma ou de outra, entendê-los e saber tomar decisões estratégicas com base no cenário de cada um deles, é uma das funções mais importantes de um empreendedor nesse ramo. 

A boa notícia é que “pra tudo tem jeito”. E, seja por meio do compartilhamento de conhecimento sobre os principais desafios na gestão financeira para negócios fitness ou ao oferecer um sistema de gestão completo e personalizado, estamos aqui para te apoiar! 

Neste artigo, trouxemos um pouco mais de detalhes sobre a importância de uma gestão eficaz, os obstáculos pelo caminho e como a tecnologia pode tornar tudo melhor. Continue acompanhando para saber mais. 

O que é gestão financeira para negócios fitness?

Esse processo é composto por uma série de técnicas, regras, medidas e políticas com o objetivo de manter a saúde financeira de uma empresa e aumentar a lucratividade. A gestão consiste em análises, planejamentos e diferentes estratégias com foco na administração correta dos recursos e tomada de decisão eficiente em relação a eles. 

A importância da gestão financeira para negócios fitness

Não seria ousado da nossa parte dizer que a gestão financeira para negócios fitness é um caminho obrigatório para o sucesso da empresa. Sem uma gestão eficiente, é impossível ter clareza sobre o cenário financeiro do estabelecimento, o que pode causar uma série de impactos negativos, como a falta de recebimento, pagamento, multas e muito mais. 

Além disso, listamos abaixo mais alguns pontos em que a gestão financeira contribui:

Controle de fluxo de caixa

Consiste na administração de toda a movimentação de entradas e saídas de dinheiro do caixa do seu negócio, ou seja, tudo que sua empresa recebe e paga. Para garantir um bom controle de fluxo de caixa, é fundamental manter um registro detalhado de ganhos e gastos.

Planejamento financeiro

Essa etapa é fundamental para garantir o crescimento sustentável da empresa. Afinal, por mais lucrativo que o negócio pareça, a curto prazo, ele pode levar mais tempo que a expectativa para se desenvolver. 

Para realizar um planejamento financeiro de uma empresa fitness é preciso listar todos os objetivos de negócio, entender o mercado e concorrentes, as necessidades do público-alvo, quais são os potenciais investimentos e orçamento disponível, a previsibilidade de receita de acordo com os serviços, planos e preços, entre outras variáveis. 

Contabilidade

A função da contabilidade é fazer o acompanhamento do desempenho econômico do negócio. A diferença entre a contabilidade e acompanhar o fluxo caixa, por exemplo, é que a análise contábil considera os ativos, passivos e desenvolvimento de patrimônio da empresa.

Gestão de clientes

Um fator importante para a saúde financeira de um negócio é a gestão da carteira de clientes, já que os alunos são a principal fonte de renda de uma empresa fitness. Justamente por esse motivo, é necessário pensar em estratégias de captação quanto e fidelização de clientes.

Segundo Philip Kotler, manter um cliente é de 5 a 7 vezes mais vantajoso do que conquistar um novo. Para que isso se torne uma realidade para o seu negócio, é necessário realizar uma série de ações que vão desde o atendimento personalizado, acompanhamento da jornada de compra e entrega do serviço, até estratégias de marketing digital.

Outro fator essencial nesse processo é a estratégia de pós-venda. Depois de fechar negócio, a relação com o seu cliente não acaba. Pelo contrário: é exatamente nesse momento que é importante trabalhar as estratégias para fidelizá-lo. Para isso, você pode implementar programas de fidelidade, disponibilizar descontos exclusivos, entre outras ações que o aproximam da sua marca e aumentam o nível de satisfação do cliente.

Os principais desafios da gestão financeira em negócios fitness

Agora que você já conhece um pouco mais sobre a importância da gestão financeira para negócios fitness, é hora de entender quais são os principais obstáculos que a maioria dos empreendedores encontra pelo caminho. Listamos abaixo os grandes desafios dessa prática: 

Dificuldade em prever receitas e despesas sazonais

Quem trabalha com negócios fitness conhece o impacto que a sazonalidade tem sob o setor. Em geral, os últimos e primeiros anos do ano são excelentes; enquanto, no inverno e por vários outros motivos, os alunos podem deixar de treinar. Sendo assim, um dos grandes desafios da gestão financeira para negócios fitness é justamente a previsibilidade de receitas e despesas em um cenário tão instável. 

Para isso, algumas estratégias como promoções, plano recorrente e clube de fidelidade, ajudam a melhorar os índices de fidelização – e, por consequência, a visão de receitas e despesas a médio e longo prazo. 

Gestão ineficiente da inadimplência 

Não contar com uma operação estruturada e automatizada para controlar os pagamentos e recebimentos de um negócio fitness também impacta na gestão financeira, facilitando a inadimplência – ou seja, quando os alunos deixam de pagar pelo serviço utilizado. 

Além de impactar negativamente na visão financeira do negócio, comprometendo compromissos e obrigações da empresa, a inadimplência pode significar uma experiência negativa dos alunos. E não ter esses dados em mãos para a tomada de decisão é um péssimo sinal para o sucesso do negócio. 

Controle de custos operacionais e folha de pagamento

Em geral, o maior custo operacional de uma empresa está, justamente, no salário dos seus funcionários. Isso significa que a falta de controle sobre esse valor tem altíssima probabilidade de causar algum prejuízo para o funcionamento do negócio. 

Além disso, quando falamos na lucratividade de uma empresa, ela pode ser maximizada pela evolução da receita ou otimização dos custos operacionais, que envolvem, fora a folha de pagamento, outros gastos como aluguel, luz, água, entre outros. Esses custos precisam ser monitorados de forma constante e consistente para equilibrar o uso dos recursos de acordo com a necessidade dos alunos, evitando o gasto desnecessário. 

Investimentos em equipamentos e infraestrutura

Saber quando, onde, como e quanto investir na infraestrutura e equipamentos de uma academia também pode ser um dos maiores desafios da gestão financeira para negócios fitness. Isso porque a decisão correta envolve uma série de variáveis, como:

• Qual é a melhor localização: pensando nas necessidades do público-alvo, proximidade de estabelecimentos comerciais e facilidade de acesso. 
• Qual é o tamanho ideal para um espaço fitness: considerando os serviços oferecidos, a acessibilidade e layout ideal para acomodar os equipamentos. 
• A compra ou aluguel de aparelhos: que depende dos objetivos do negócio, expectativas do público-alvo, orçamento disponível e a relação custo-benefício. 
• Quantos equipamentos e acessórios comprar: também varia de acordo com a quantidade de alunos que você pretende atender, suas necessidades e perfil das aulas oferecidas no estabelecimento em questão. 
• Manutenção e reformas necessárias: para garantir a segurança de todos os alunos e profissionais, além de melhorias como sistema de climatização, iluminação e som. 

Automatização e integração de processos financeiros

Identificar quais são todos os possíveis processos financeiros que demandam integração e conexão também tende a ser um desafio da gestão financeira para negócios fitness. Estamos falando de processos e plataformas de emissão de notas fiscais, boletos e recibos, gestão de inadimplência, gestão de estoque, controle de fluxo de caixa, além da conexão com a catraca e outros sistemas de reconhecimento dos alunos, por exemplo. 

Apesar de a tecnologia ser um grande avanço para a otimização da operação de um negócio fitness, além de demandar investimentos iniciais significativos e treinamento da equipe, escolher as melhores soluções e garantir a integração de todas elas costuma trazer uma série de dúvidas. 

Como um sistema de gestão fitness pode facilitar a administração financeira

Uma das soluções capazes de resolver praticamente todas as questões citadas nos desafios da gestão financeira para negócios fitness é um sistema completo e personalizado para esse tipo de negócio. Essa plataforma tende a otimizar e facilitar significativamente todos os processos envolvidos na gestão de uma empresa, como:

• Organização de custos e despesas;
• Controle de entrada e saída em tempo real;
• Relatório de inadimplentes e planos a vencer;
• Notificações de cobranças;
• Realização de campanhas para pagamento em dia;
• Previsões financeiras;
• Organização de venda de produtos;
• E muito mais!

Tudo isso proporciona visibilidade e garantia da tomada de decisão efetiva de acordo com os dados corretos, além da automatização de processos burocráticos e manuais, para que os gestores possam ter mais tempo para focar na melhor experiência possível para os seus alunos, melhorando a satisfação e retenção de clientes. 

E para que você possa comprovar todas essas – e muitas outras – funcionalidades de um sistema de gestão fitness, queremos que conheça as diferentes soluções do Sistema Tecnofit. 

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