Ficha de anamnese para academia: o que é e como fazer

Da mesma forma que um plano de negócios direciona toda a jornada de uma empresa para o sucesso, a ficha de anamnese é responsável por guiar a estratégia de treino dos alunos em busca dos seus objetivos fitness, sejam eles quais forem! 

Talvez uma das primeiras perguntas de uma pessoa que quer começar sua vida fitness seja: por onde eu começo? E a resposta pode estar em uma ficha de anamnese para academia! 

Isso porque, trata-se de um documento (em geral, em formato de questionário), usado por instrutores e Personal Trainers, para coletar informações relevantes sobre o aluno, a fim de guiar a criação de um programa de atividade física personalizado e eficiente. 

A ficha de anamnese de academia faz parte do processo de avaliação física de um aluno. É uma forma eficaz de conhecer melhor o novo membro e garantir que a sua experiência seja a mais segura, personalizada e satisfatória possível. 

Por conta disso, é possível afirmar que a ficha de anamnese para academia é um instrumento fundamental para potencializar os resultados desse tipo de negócio fitness. 

E, para que você possa se beneficiar dessa ferramenta, preparamos, neste artigo, uma série de dicas sobre como usá-la da melhor forma, de acordo com as características do seu negócio. Tenha uma excelente leitura!

A importância da anamnese antes do início do treinamento.

Para quem acompanha o Blog da Tecnofit, essa referência não é novidade: quando não se sabe para onde ir, qualquer lugar serve! Isso significa que, para obter resultados positivos, de acordo com os objetivos, é preciso de um plano estratégico. E a ficha de anamnese serve exatamente como um. 

Conhecer as informações do aluno antes de sugerir uma proposta de treino é fundamental para garantir um plano eficiente, seguro, saudável e desafiador, ao mesmo tempo que motiva a seguir sua nova rotina fitness. Listamos abaixo mais alguns motivos para fazer uma ficha de anamnese de academia antes do aluno começar a treinar: 

Como a anamnese ajuda a personalizar o treinamento

A única maneira de criar um treino personalizado é conhecendo o aluno. Na ficha de anamnese para academia, os instrutores questionam uma série de informações que ajudam a criar um perfil dessa pessoa, desde os dados pessoais, passando pelo histórico médico, lesões prévias, níveis de condicionamento, estilo de vida, limitações, expectativas, entre outros. 

São dados essenciais para adaptar determinado treinamento às necessidades e objetivos individuais do cliente, promovendo uma experiência muito mais satisfatória!

Entendendo o histórico médico do aluno através da anamnese

Conforme citamos anteriormente, o histórico médico é um dos pontos questionados em uma ficha de anamnese de academia. Por meio dessa informação é possível ter insights valiosos para garantir um plano de treino – acima de qualquer coisa – seguro e saudável para o aluno. 

Isso envolve condições médicas existentes, histórico familiar, possíveis cirurgias ou outros procedimentos, alergia, uso de medicamentos, entre outros dados. 

A coleta de informações sobre lesões prévias durante a anamnese

Pelo mesmo motivo da análise do histórico médico, é fundamental que os instrutores conheçam as possíveis lesões prévias dos alunos antes de prescrever qualquer tipo de exercício. Isso vai ajudá-los a identificar movimentos que possam agravar as lesões, ou – por outro lado – priorizar exercícios de reabilitação, contribuindo com a recuperação e prevenção de futuros problemas musculares ou articulares. 

Avaliando os objetivos do aluno durante a anamnese

Não é incomum que instrutores de academias ignorem o objetivo dos alunos ao criar um plano de treino. Como consequência, temos a desmotivação e altos índices de desistência. 

Sendo assim, seja qual for a expectativa de uma pessoa ao mergulhar na vida fitness, é preciso que ela seja considerada na ficha de anamnese do aluno. Isso vai fazer com que o ele se sinta muito mais motivado a fazer parte da sua academia, já que certamente perceberá resultados de forma muito mais rápida e eficaz. 

Como a anamnese pode identificar limitações físicas e restrições alimentares

Durante a avaliação e criação de uma ficha de anamnese de academia, também é importante que os instrutores identifiquem qualquer limitação física – como restrições de mobilidade, fraqueza muscular ou baixa flexibilidade – para que sejam considerados exercícios que não agravem e possam contribuir com a evolução dessas condições. 

Além disso, apesar de não ser o principal objetivo de uma ficha de anamnese de academia, vale questionar os alunos sobre qualquer tipo de alergia, restrição alimentar ou preferência, para que seja possível otimizar a criação de um plano nutricional, com potencial de maximizar os resultados do treinamento. 

A relação entre anamnese e prescrição de exercícios

De forma prática, a ficha de anamnese de academia é o principal guia para que os instrutores possam prescrever os exercícios. Nela, serão identificadas premissas, requisitos e restrições importantes para considerar na criação dos treinos. Tudo para que o plano de treinamento seja seguro, eficiente e alinhado com os objetivos dos alunos. 

Os principais elementos e como fazer a ficha de anamnese para academia

Até aqui foi possível ter uma ideia um pouco mais clara da quantidade – e qualidade – de informações presentes em uma ficha de anamnese para academia. Por conta disso, é fundamental que esse documento seja estruturado de forma clara e organizada, para que seja facilmente acessado e atualizado por alunos e instrutores. 

Apesar do nome “ficha de anamnese de academia” indicar um documento físico, cada vez mais os estabelecimentos fitness estão investindo em formulários digitais, os quais possam ser armazenados e automatizados por meio de sistemas de gestão. 

Independentemente do formato escolhido, é essencial que os instrutores criem um ambiente confortável para o compartilhamento de informações, garantam a confidencialidade e estejam dispostos a ouvir de forma atenta cada um dos pontos abordados pelos alunos. 

Dito isso, entre os principais elementos que não podem ficar de fora deste questionário, estão: 

Identificação pessoal

Tudo começa com os dados pessoais dos alunos, incluindo: nome completo, data de nascimento, sexo e gênero, estado civi, profissão, e informações de contato. 

E aqui vale um ponto de atenção: é primordial que a sua academia tenha processos de coleta, tratamento e armazenamento de informações dos alunos alinhados com as regras da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Em vigor desde setembro de 2020, essa Lei foi criada para proteger e controlar a privacidade de pessoas físicas, e exige uma série de normas, as quais implicam em graves multas, se não forem seguidas. 

Histórico de saúde

Para identificar as informações pertinentes para a criação de um plano de treinamento personalizado, é importante que os instrutores questionem se os alunos: possuem alguma doença pré-existente; fazem uso de medicação contínua – e, se sim, quais; já passaram por alguma cirurgia ou internação hospitalar; se têm alergia a medicamentos ou outros elementos químicos/biológicos; se já tiveram alguma lesão ou problema musculoesquelético; se têm alguma restrição alimentar; e se fumam ou fazem uso de bebida alcóolica. 

Hábitos de vida

A forma como os alunos trabalham, se relacionam, dormem, se alimentam e se divertem também têm impacto nos resultados de um plano de treinamento. E, por isso, devem estar presentes em uma ficha de anamnese de academia. 

Entre as principais perguntas a serem feitas, considere: quantas horas por dia você dorme? Qual a sua qualidade de sono? Você se considera uma pessoa estressada? Como você avalia sua alimentação? Você costuma beber bastante água? Com que frequência você consome bebidas alcoólicas? Entre outras!

Expectativas e objetivos

Como abordamos anteriormente, contribuir com as expectativas e objetivos dos alunos tem impacto direto na satisfação e engajamento com a academia – e, consequentemente, com os indicadores de retenção e fidelização, cruciais para o sucesso do negócio. 

Por isso, dedique quanto tempo for necessário para que os alunos possam compartilhar o máximo de detalhes possíveis a respeito do que esperam com a atividade física. 

É possível que eles não se sintam completamente à vontade para abrir suas expectativas de primeira, por isso, além de praticar a escuta ativa – e tentar compreender também o que não é dito verbalmente, algumas perguntas que podem guiar essa conversa são: quais são seus objetivos ao iniciar a prática de atividade física? Você deseja emagrecer, perder peso, ganhar massa muscular, melhorar sua condição física ou outro objetivo? Tem alguma meta específica em mente? Quanto tempo você pretende dedicar aos treinos por semana? Você tem alguma preferência por algum tipo de atividade física?

Avaliação física

Além dos dados pessoais, informações relacionadas à avaliação física também são importantes para a identificação de padrões na hora da prescrição de treinos. Sendo assim, lembre-se de incluir as seguintes informações na ficha de anamnese de academia: altura, peso,  índice de massa corporal (IMC), circunferência da cintura, pressão arterial, frequência cardíaca, e resultados de teste de flexibilidade e teste de força muscular. 

Caso o seu estabelecimento não tenha a infraestrutura e profissionais adequados para a realização desse tipo de avaliação, tenha em mente a sugestão de parceiros para que os alunos possam fazer os devidos exames e compartilhar os resultados para o apoio na criação de um plano de treino personalizado e efetivo. 

Plano de treinamento individual

Com base nas informações coletadas em todo o processo de criação de uma ficha de anamnese de academia, e na avaliação física, os instrutores terão tudo o que precisam para a elaboração de um plano de treino personalizado, considerando os objetivos, necessidades e restrições de cada aluno.

Orientações gerais

Ao fazer a ficha de anamnese de academia, identifique a possibilidade de incluir outras informações que sejam importantes para os alunos, desde a orientação sobre a hidratação adequada, necessidade de usar roupas ou calçados específicos, quem procurar no caso de algum sintoma de dor ou desconforto durante o treino, entre outras. 

Lembre-se que esse documento é uma referência tanto para o profissional de Educação Física, quanto para o próprio aluno, que pode usá-lo para guiar seus passos na jornada fitness!

Reavaliação periódica

Ficha de anamnese de academia criada, validada e devidamente utilizada para a criação de um plano de treino personalizado! Mas engana-se quem pensa que acabou por aqui. 

Assim como qualquer planejamento, o monitoramento de resultados é um processo fundamental para entender se os objetivos estão sendo cumpridos conforme estabelecido previamente, ou se há a necessidade de alguma mudança de rota. 

Vale considerar que, à medida que os alunos evoluem, seus objetivos, limitações e habilidades podem mudar. Sendo assim, é importante estabelecer períodos de avaliação periódicos para que, ambos, instrutores e alunos, revisitem a ficha de anamnese de academia, atualizem as informações e identifiquem pontos de melhoria ou mudança.

Além disso, esse processo de reavaliação permite o fortalecimento da relação com o aluno, criando um ambiente de comunicação e confiança, o que certamente tem impacto nos resultados de engajamento e experiência do cliente. 

Como a anamnese contribui para a motivação do aluno

Para que não pareça apenas mais um processo burocrático de academia, cabe aos instrutores fazerem com que a criação de uma ficha de anamnese seja vista como parte do compromisso genuíno em entender – e contribuir – com uma excelente experiência para os alunos. 

Esse processo, de escuta e coleta de informações, permite que o aluno seja ouvido. E, as avaliações periódicas contribuem com que ele possa ser reconhecido e valorizado pelas suas conquistas individuais. 

Tudo isso ajuda os clientes a aumentarem a autoconfiança e percepção de resultados, elevando os índices de motivação ao longo do tempo. 

Como a anamnese pode auxiliar na monitorização do progresso do aluno

Além de ser essencial para a avaliação inicial do perfil dos alunos, a ficha de anamnese de academia pode ser usada como um relatório para monitoramento do desempenho dos clientes de um espaço fitness. 

Para isso, é interessante incluir campos que possam ser preenchidos com a evolução, além de incluir feedbacks qualitativos dos alunos e seus instrutores. Essa é uma forma de fornecer uma linha de comparação, para que seja possível reconhecer a performance e sugerir possíveis mudanças. 

A importância da comunicação eficaz durante a anamnese

Vale a pena reforçar: durante todo o processo de criação de uma ficha de anamnese de academia, os instrutores devem estabelecer um ambiente seguro e confiável para que os alunos se sintam confortáveis em compartilhar informações de forma clara e correta. 

Além disso, se fizer sentido para a sua academia, considere incluir um espaço para atestar a responsabilidade das informações fornecidas por parte dos alunos, garantindo a qualidade de dados para a criação de um plano de treino eficiente. 

Como um sistema de gestão pode ajudar na realização da anamnese

Como foi possível perceber, a ficha de anamnese de academia é um documento complexo, recheado de informações que devem ser protegidas pelo estabelecimento em questão. Por conta disso, contar com um sistema de gestão que automatize esse processo pode ser uma excelente alternativa para garantir a segurança e organização dos dados. 

E uma dica de ouro para te apoiar na realização de fichas de anamnese para academia é o Sistema Tecnofit! Essa plataforma facilita as avaliações físicas dos seus alunos com protocolos prontos, documentação completa e compartilhamento fácil, inclusive por foto! Além disso, a Tecnofit ajuda a manter as avaliações em dia com alertas automáticos para você e seus alunos.

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Conclusão

Uma boa ficha de anamnese de academia potencializa a relação entre o seu negócio e seus alunos, por meio de uma experiência personalizada e diferenciada! Aproveite as dicas para criar um documento completo e efetivo, e lembre-se de contar com um parceiro especialista no assunto, como a Tecnofit, para contribuir com os resultados da sua empresa fitness.