TotalPass: como funciona, quem pode usar e quais são os benefícios?

Realizar parcerias no mercado fitness é uma ótima forma de expandir o alcance da sua academia para potenciais alunos. Um exemplo disso é o cadastro da empresa em redes de serviços relacionados à saúde e bem-estar. Neste artigo você vai saber um pouco mais sobre como funciona TotalPass e quais são as vantagens dessa solução para a sua academia.

Como funciona TotalPass?

Assim como o Gympass, o TotalPass é um benefício corporativo que funciona como uma assinatura de academias, espaços fitness e serviços relacionados à saúde e bem-estar. O colaborador paga um valor fixo por mês – normalmente em formato de coparticipação, e tem acesso às soluções oferecidas por cada um dos planos do TotalPass. 

Para as empresas, é um investimento importante para promover a produtividade, evitar a rotatividade de talentos e contribuir com o bem-estar dos seus colaboradores. Hoje já são mais de 10 mil organizações cadastradas no TotalPass. 

Para os profissionais, as vantagens giram em torno da flexibilidade e economia, já que eles têm em mãos uma série de opções de academias, CrossFit, studios e outros espaços fitness para treinar, além dos serviços relacionados ao cuidado com a mente e outros benefícios exclusivos. 

E para as academias e outros negócios fitness parceiros, é uma oportunidade para expandir a rede de alunos e, consequentemente, potencializar os resultados. 

Quem pode usar o TotalPass?

Por ser um serviço exclusivo para as empresas, apenas colaboradores que trabalham em organizações que oferecem esse benefício podem usar o TotalPass – não é possível contratá-lo de forma avulsa. Algumas organizações, no entanto, também oferecem o benefício aos dependentes. 

A idade mínima para fazer o cadastro no TotalPass é 16 anos. No entanto, algumas academias ou studios possuem uma idade mínima maior para treinar. 

Como funciona o TotalPass?

O TotalPass funciona como um serviço de streaming para colaboradores que trabalham em empresas que oferecem esse benefício. 

Eles pagam o valor de algum dos 11 planos oferecidos e têm acesso a mais de 20 mil academias cadastradas em todo o Brasil, além de serviços relacionados à saúde mental, bem-estar e outros benefícios exclusivos – tudo em uma única mensalidade. 

Para fazer parte do TotalPass, o colaborador deve entrar em contato com a área de Recursos Humanos da empresa em que trabalha e solicitar um link para cadastro. Depois da contratação da assinatura, de acordo com o plano disponível, o aluno pode visitar o espaço de sua preferência por meio do aplicativo, disponível para IOS e Google Play. 

No aplicativo, ao aceitar compartilhar sua localização, o usuário terá acesso a um mapa com as academias e espaços fitness mais próximos. Ao chegar no local, basta informar o token disponibilizado diariamente no app para a recepção liberar a entrada. 

Como é feita a cobrança?

Para os colaboradores, a cobrança depende da negociação que a empresa fez com a TotalPass, a qual pode ser via cartão de crédito, desconto em folha de pagamento, no formato de coparticipação. 

Vale reforçar que a quantidade de vezes que o usuário usa a TotalPass não impacta no valor da mensalidade. Funciona exatamente como uma assinatura de streaming: o valor é o mesmo independentemente da quantidade de filmes ou séries que assistir. 

No caso das academias, não é necessário investir para se tornar um estabelecimento parceiro da TotalPass. A empresa possui um valor fixo de repasse por aluno, sem um número mínimo. Ou seja, a academia recebe o valor acordado na negociação contratual desde o primeiro aluno que visita o espaço via TotalPass. 

E para as empresas, o valor a ser pago para a TotalPass depende da quantidade de colaboradores que usarão o serviço. 

Quais são os planos do TotalPass?

Saber como funciona TotalPass envolve conhecer um pouco melhor cada um dos seus planos, os quais contemplam três principais serviços oferecidos pela plataforma. São eles:

• Total Fit: engloba o acesso à academias, studios e treinos online nas melhores redes, como SmartFit, Bio Ritmo e Race Bootcamp, por exemplo. São mais de 250 modalidades em mais de 20 mil estabelecimentos em mais de 1.200 cidades em todo o Brasil. 
• Total Mind: é a parcela responsável pelos serviços de terapia, meditação e bem-estar. São milhares de psicólogos disponíveis de forma online, mais de 400 áudios de meditação e mais de 27 mil jornadas de autoconhecimento em plataformas como Psicologia Viva e Zen App.
• Total Nutri: oferece planos alimentares personalizados e receitas para fazer em casa, além de outros conteúdos exclusivos que vão melhorar o desempenho dos treinos e da rotina saudável por meio de uma alimentação equilibrada. 

Considerando esses serviços, os clientes do TotalPass escolhem os planos com as modalidades e atendimentos que fazem mais sentido para sua rotina e objetivos fitness. 

O valor da assinatura e planos, assim como a quantidade de academias e espaços fitness disponíveis para os usuários, depende do pacote estabelecido pela empresa na hora da contratação do benefício. 

Conheça abaixo os valores e detalhes de cada plano, de acordo com o site da plataforma:

• Plano TP Free: é gratuito e dá acesso a plataformas online, como Total Play, Zen App e Total Nutri. 
• Plano TP Go: custa R$ 39,90 por mês e dá acesso a mais de 1.500 academias e parceiros. Os principais são Pro Quality, Academia Box e Robson Almeida. 
• Plano TP1: o valor da mensalidade é R$ 59,90 e dá acesso a mais de 4.00 academias e espaços fitness de grandes redes, como Academia Panobianco, Ultra e Target Fit. 
• Plano TP1+: é a versão mais recomendada, pela própria plataforma. A mensalidade tem o valor de R$ 89,90 e promete mais qualidade de vida por um valor acessível. São mais de 9 mil espaços fitness disponíveis. Entre eles, a Smart Fit. 
• Plano TP2: pelo valor de R$ 119,90 ao mês, os colaboradores têm acesso a toda rede de Smart Fit e mais de 13 mil outras academias e parceiros. Entre eles, Voli Pilates e XPrime. 
• Plano TP3: custa R$ 199,90 por mês e conta com um persona do Smart Fit Coach, além do acesso a mais de 16 mil diferentes estabelecimentos.
• Plano TP4: o principal diferencial desse plano é o acesso à terapia online toda semana, além de mais de 18 mil academias e parceiros, pelo valor de R$ 299,90 ao mês. 
• Plano TP5: promete serviços de saúde e bem-estar integrados e o acesso a mais de 19 mil academias e outros estabelecimentos fitness, com mensalidade de R$ 399,90. A rede Bio Ritmo está entre as principais parceiras desse plano. 
• Plano TP5+: a partir da mensalidade de R$ 499,90, é possível treinar em studios exclusivos e ter acesso a mais de 19.500 outros estabelecimentos, entre eles o Race Bootcamp. 
• Plano TP6: neste plano, pelo valor de R$ 599,90 ao mês, você pode treinar em espaço premium de academias e mais de 19.800 outros parceiros, como o Buddha Spa. 
• Plano TP7: é o plano mais completo da plataforma, que dá acesso a todos os serviços e parceiros. Custa R$ 699,90 ao mês, com mais de 20 mil academias disponíveis. 

Para saber em quais planos você pode cadastrar sua academia, entre em contato com os especialistas em contratação, na aba de academias do site da TotalPass. 

Como se credenciar como parceiro do TotalPass?

Para amplificar o acesso aos potenciais alunos da sua academia e garantir uma renda extra, credenciar sua empresa como parceira do TotalPass pode ser uma boa alternativa! Para isso, você deve seguir o passo a passo abaixo:

• Acesse o site da TotalPass, na aba de cadastros para academia ou studios. 
• Preencha todos os dados solicitados. 
• Aguarde o time de especialistas em contratos da TotalPass entrar em contato para iniciar a negociação. 
• Quando a solicitação for aprovada e o contrato for assinado, a academia será incluída na base de parceiros para os usuários dos planos em questão. 
• E pronto! É só aguardar a visita dos alunos via TotalPass.

Qual a diferença entre o Gympass e o TotalPass?

A principal diferença entre o Gympass e o TotalPass é relacionada à disponibilidade de planos para os usuários. No Gympass, os colaboradores das empresas que oferecem o benefício podem escolher o plano que querem contratar; enquanto no TotalPass, o funcionário só tem acesso ao plano disponível de acordo com a negociação com a sua empresa.

Como funciona a integração do TotalPass com o sistema Tecnofit?

Quando o aluno chega no estabelecimento, a recepção deve cadastrá-lo como prospect e depois convertê-lo em aluno. O cadastro é feito manualmente, via plataforma web da Tecnofit, e o checkin é feito via token individual. 

Por meio do sistema Tecnofit é possível validar as vantagens da plataforma para a sua academia, com os dados e dashboards oferecidos pela ferramenta. 

Benefícios do TotalPass para academias e seus usuários

Agora que você já sabe como funciona TotalPass e como cadastrar a sua academia como parceira dessa plataforma, é importante entender quais são os benefícios oferecidos – tanto para o seu estabelecimento, quanto para a experiência dos alunos – para avaliar se esse relacionamento faz sentido para a sua empresa. Abaixo listamos os principais! 

Benefícios para os alunos

Por um único valor ao mês, os colaboradores com acesso ao benefício podem frequentar uma série de diferentes academias, com modalidades variadas, além de plataformas online. Além disso, o TotalPass é vantajoso para os alunos, por conta de:

Acesso flexível a diversas academias

Não é preciso escolher uma única academia para treinar. Com o TotalPass, você pode filtrar os estabelecimentos por distância, modalidade, horário de atendimento ou outras informações importantes, de forma flexível e dinâmica. 

Economia de tempo e de dinheiro

O TotalPass costuma ser uma opção financeiramente viável para os colaboradores, já que permite acessar uma rede enorme de estabelecimentos por um único valor. É possível escolher os locais mais próximos ou até mesmo treinar online, otimizando o tempo. 

Facilidade de planejamento e gestão de treinos

Com o TotalPass, as desculpas para não treinar ficam ainda menores, já que os alunos podem identificar onde, como e o que treinar com poucos cliques, além de organizar a rotina de treinos por meio das informações facilmente encontradas na plataforma. 

Ampla variedade de atividades disponíveis

O TotalPass também garante uma rotina de treinos muito mais dinâmica e diferente, por meio do acesso a uma ampla variedade de modalidades. Isso ajuda a aumentar o engajamento e a consistência no uso da plataforma. 

Benefícios para as academias

E, para as academias, a principal vantagem está na descentralização de uma rede de clientes, criando espaço para que as pessoas que provavelmente não treinariam no seu espaço via métodos tradicionais, possam conhecê-lo. Além disso: 

Aumento da atração de clientes

A parceria com o TotalPass permite alcançar clientes de diferentes lugares, que passam a conhecer sua academia por meio da plataforma. É uma forma de apresentar o seu espaço para mais pessoas e, quem sabe, fidelizá-los. 

Melhora na retenção de clientes

Apesar de uma das vantagens do TotalPass ser justamente que os alunos não precisam ir sempre na mesma academia, existe a possibilidade de criar um ambiente diferenciado e uma experiência surpreendente, que vai encantar os alunos que vieram da plataforma – assim, você estabelece uma relação de confiança e fidelização com esses clientes. 

Aumento e diversificação da receita

Por meio dessa parceria é possível criar uma outra fonte de receita para a sua academia, proveniente de clientes que provavelmente não frequentaram o seu espaço sem esse acesso, melhorando os resultados de faturamento da empresa. 

Redução de custos com aquisição de clientes

E falando em números financeiros, com o TotalPass também é possível reduzir os custos de aquisição de novos clientes, já que você não precisa investir para cadastrar sua empresa na ferramenta e ficar disponível para visitas de diferentes públicos. 

Maior divulgação da marca

E, conforme abordamos anteriormente, o TotalPass é uma forma de ampliar a visibilidade da sua empresa, a qual vai fazer parte de uma rede de academias e parceiros conhecida pela referência no mercado, além de facilitar o acesso a mais e mais clientes que podem conhecer o seu negócio pela plataforma. 

Conclusão

Esperamos que este artigo tenha esclarecido algumas dúvidas sobre o TotalPass, como funciona e como usá-lo para potencializar os resultados da sua academia. Para mais dicas sobre como melhorar seus números, continue acompanhando o Blog da Tecnofit!