Agenda Pilates: Dominando o Sistema de Agendamento Online do Seu Estúdio

Estabelecimentos fitness com diferentes aulas e modalidades, em geral, são compostos por uma série de tarefas que podem ser otimizadas por meio de um sistema. No caso da agenda de pilates, por exemplo, alguns processos, ao serem automatizados, têm impacto direto na experiência do aluno, como o gerenciamento da fila de espera, cancelamentos, entre outros. 

Considerando o crescimento de soluções fitness e de bem-estar, o pilates é uma das modalidades com alto potencial de investimento: estima-se que o mercado global de yoga e pilates valerá cerca de US$ 66 bilhões até 2027. 

No entanto, é quase impossível ter sucesso com um studio sem uma gestão adequada. E um sistema com agenda de pilates pode fazer toda a diferença para potencializar os resultados positivos. 

Mas para que você possa ter a certeza da importância de uma gestão de agenda de pilates por meio de um sistema personalizado, neste artigo, listamos as principais funcionalidades, vantagens e dicas para escolher a plataforma certa para o seu negócio. 

Tenha uma excelente leitura e aproveite as nossas sugestões! 

A importância da gestão de agenda um studio de pilates

Ao contrário do que algumas pessoas podem pensar, a agenda de pilates não serve apenas para agendar horários. Um sistema completo de agendamento tem potencial de criar um ambiente organizado e muito mais eficiente, otimizando as atividades operacionais e, consequentemente, melhorando a experiência e satisfação dos clientes. 

Além disso, a gestão de agenda de pilates garante as seguintes vantagens: 

Organização e otimização de tempo

Por meio da gestão adequada de uma agenda de pilates, ambos profissionais e alunos têm seus horários de atendimento e aula de forma visualmente organizada, fácil de acessar e atualizar, favorecendo a eficiência e experiência completa do studio. 

Além disso, por meio de uma agenda de pilates é possível equilibrar o volume de alunos durante a grade horária do studio, evitando sobrecargas e gerando insights para preencher os horários com menos procura pelos clientes.

Visão completa do negócio

Um sistema de gestão eficaz com agenda de pilates permite visualizar de forma clara a operação do studio, identificando padrões de demanda, horários de maior procura e períodos de baixa. Tudo isso ajuda a criar insights estratégicos para a tomada de decisão, seja no investimento em marketing, promoções ou realocação de profissionais. 

Melhoria da experiência do cliente

Como abordamos anteriormente, a agenda de pilates pode estar diretamente relacionada à experiência do aluno em um studio. Isso porque um sistema pode facilitar o acesso ao agendamento online das aulas desejadas, cancelamentos ou ajustes nos horários, entrar em filas de espera – se for o caso, entre outras funcionalidades. Tudo isso sem precisar entrar em contato com a recepção do studio, basta ter acesso a um aplicativo ou página web. 

Com essa facilidade e conveniência, é muito mais provável que os alunos sintam-se satisfeitos com o serviço oferecido pelo studio e queiram permanecer por mais tempo, otimizando os índices de fidelização! 

Profissionalização da gestão 

Em um studio pequeno, com poucos alunos, até pode ser possível fazer o agendamento de forma manual. No entanto, com a expansão, é quase obrigatório investir na profissionalização da gestão por meio de um sistema. 

As vantagens são percebidas facilmente, tanto pelos profissionais, quanto pelos alunos, que costumam ter a percepção do comprometimento com a qualidade do serviço, o que também compromete positivamente a reputação e imagem de marca. 

Principais funcionalidades de uma agenda de pilates

Os resultados de um sistema de agenda de pilates já são mais do que comprovados e é muito fácil encontrar soluções com diferentes funcionalidades disponíveis no mercado. Para que você tenha certeza da melhor opção para o seu negócio, é preciso entender suas reais necessidades. No entanto, algumas ferramentas não podem ficar de fora! São elas: 

Reserva online

É importante garantir, por meio de um aplicativo ou site, que os alunos agendem, modifiquem ou cancelem suas aulas de forma online, sem que seja necessário ligar para o studio. Isso gera a conveniência necessária para maximizar o relacionamento com os clientes. 

Gerenciamento de aulas 

Também é preciso que o sistema permita gerenciar os horários, dias, instrutores, volume de alunos, equipamentos disponíveis, entre outras funcionalidades para administração das aulas. Tudo isso de forma fácil e visualmente organizada, evitando erros. 

Disponibilidade do instrutor

Um sistema de agenda para pilates também facilita a administração dos recursos humanos do studio, ou seja, a disponibilidade dos instrutores em tempo real. Isso permite conectar os profissionais às aulas e alunos de acordo com suas características e preferências. 

Gerenciamento de vários instrutores

Além da disponibilidade, com um sistema de agenda de pilates é possível centralizar as agendas de vários instrutores em um só lugar, de forma clara e organizada. É uma funcionalidade essencialmente importante em studios maiores, com uma variedade de serviços e profissionais especializados. 

Acomodação de turmas com tamanhos variados

Por meio de uma agenda de pilates é possível identificar a quantidade de alunos em determinados horários e aulas, a fim de equilibrar e flexibilizar diferentes períodos de acordo com as necessidades dos clientes. 

Como escolher um sistema ideal para a sua agenda de pilates?

Basta “dar um Google” para perceber a quantidade de sistemas de agenda de pilates disponíveis no mercado. Mas como escolher o melhor para o seu negócio? Abaixo listamos as principais orientações. Confira!

Avalie as necessidade do seu studio 

O primeiro passo é entender quais são as reais necessidades de otimização de processos do seu studio: quantos instrutores trabalham na sua empresa, quais são os horários de atendimento, modalidades oferecidas, tipos de aulas – individuais, em grupo, específicas para determinado público, gestão financeira, integração com outros sistemas e por aí vai… 

Também é preciso identificar quem será responsável pela gestão desse sistema e quais são as necessidades em termos de usabilidade e interface, para que a plataforma conecte-se 100% com o seu negócio. Por meio dessa lista de preferências e necessidades, você pode criar critérios de seleção e classificar as opções dentro das suas prioridades. 

Conheça o sistema e fale com consultores

Ao ir para o mercado pesquisar o sistema ideal, avalie as funcionalidades, certifique-se de que a plataforma tenha todas as modalidades de segurança para atuar com dados pessoais dos clientes e profissionais, entenda os formatos de contratação e pagamento, além da assistência técnica em caso de qualquer problema. 

Também é interessante conversar com consultores de vendas, para que você possa testar a ferramenta durante determinado período e tirar todas as dúvidas antes de concretizar a contratação. 

Se necessário, converse também com outros gestores e parceiros que utilizam os sistemas que você possa estar considerando. Certamente essa troca pode contribuir com insights para a sua escolha! 

Tecnofit Studio: o sistema ideal para agenda de pilates!

Nessa busca pelo sistema de agenda de pilates ideal, sugerimos que você considere o Tecnofit Studio: o sistema da Tecnofit que permite organizar e controlar seus agendamentos, para ter muito mais eficiência no dia a dia do seu studio! 

E para que você possa conhecer um pouco melhor essa plataforma, listamos abaixo algumas funcionalidades e vantagens do serviço: 

Para as agendas de turmas: 

• Personalização: monte e personalize a agenda e grade horária sem limites de modalidade e instrutores; controle o comissionamento personalidade, por aula dada ou quantidade de alunos; defina e ajuste automaticamente feriados e licenças; e determine quais horários podem receber aulas experimentais, agendamento de aulas avulsas ou alunos pass. 
• Controle: permite o agendamento por sessões ou por matrícula, com inclusão automática de alunos nos horários fixos; controle rápido de vagas, taxa de ocupação, presença, faltas e reposições. 
• Experiência: com fila de espera para liberação de horários de matrícula e aulas avulsas; notificação automática para lembrar os alunos do agendamento das aulas; aplicativo do aluno para visualização de horários disponíveis, vagas, agendamento de horários avulsos e reagendamento somente quando disponíveis. 
• Resultado: com documentação da evolução do aluno; link exclusivo e personalizado para agendamento de aulas experimentais; venda de planos online; e site personalizado com sincronização automática com a grade horária. 

Para agendamento de serviços: 

• Controle dos atendimentos de outros serviços complementares com avaliação física, consultas individuais, fisioterapia, entre outros.
• Monte e personalize sua agenda e grade horária, sem limites de agendas e profissionais.
• Controle de comissionamento automatizado por valor ou porcentagem.
• Realize agendamentos únicos, recorrentes por número de sessões ou por data, considerando ou não feriados.
• Inclua observações para melhor experiência do usuário.

E você ainda pode fazer um teste gratuito para comprovar todas essas funcionalidades e a conexão do Tecnofit Studio com o seu estabelecimento! 

Conclusão

E aí, tudo pronto para escolher o sistema de agenda de pilates ideal para o seu estabelecimento e potencializar os resultados do seu studio! Conte com a Tecnofit nessa jornada, estamos prontos para te atender da melhor forma possível. 

E continue acompanhando o Blog da Tecnofit para acompanhar mais dicas, novidades e tendências relacionadas ao universo fitness.